Ön is bizonyára sokat hallott már a Felhőről, vagy angolul Cloud-ról. De mi is pontosan az az informatikában manapság oly sokat emlegetett Felhő? Könyvelésnél, vállalatoknál általában azért használnak Felhő rendszereket, mert egyszerre többen is tudnak dolgozni bárhonnan, bármikor, bármilyen platformról.
Alábbi cikkünkben igyekszünk közérthetően bemutatni, hogy milyen több felhasználós lehetőségek vannak programhasználati szempontból, beleértve a Felhőt (Cloud-ot) is.
Lokál használat
Ahhoz, hogy jobban megértsük ezeket a rendszereket, induljunk el az alapoktól. A lokál használatnál minden egyes számítógép külön funkcionál, nincsenek összeköttetésben egymással. Tehát, ha Ön ilyen környezetben használ számviteli programot, akkor az azt jelenti, hogy minden egyes gépre fel van külön telepítve a program, és azok különállóan tárolják az adatokat a saját adatbázisukban.
Még ma is sokan dolgoznak így, és az egymás közti adatátvitelt pl.: pendrive-on, vagy külső winchesteren oldják meg, melynek hátrányait nem kell sokáig ecsetelni: nehézkes, időigényes, és a párhuzamos rögzítés szinte lehetetlen az adatok konzisztenciáját figyelembe véve.
Előnyök
Egyedüli használat esetén a legköltségtakarékosabb megoldás (nincs felhőszerver infrastruktúra díj, nincs internetdíj).
Az adataim a saját birtokomban vannak.
Hátrányok
Mentésről egyénileg kell gondoskodni.
A gép karbantartási díj engem terhel.
Ha többen használják, külső adathordozón / FTP kapcsolaton keresztül lehet adatokat továbbítani.
Helyi hálózatos használat
Manapság az egyik legelterjedtebb rendszer a könyvelőirodák gyakorlatában. A program fizikailag egy számítógépre van feltelepítve – általában az irodán belül -, mely egyben szerverként funkcionál. A keretprogram és az adatbázis is ezen a szerver (vagy kiszolgáló) számítógépen található. Az egyes munkagépek (kliensek, felhasználók) pedig ehhez a szerver géphez kapcsolódnak hálózati megosztással, kihelyezett parancsikonnal és onnan futtatják a programot.
A technikai hátérről azt kell tudni, hogy a program keretrendszere a kliensen található, ami annyit jelent, hogy a kliens gép memóriájában fut a program, így annak sebességét nagyban meghatározza a kliens hardvereinek teljesítménye. A helyi hálózatos használatnál a szerver rendelkezhet Windows vagy Linux operációs rendszerrel, a kliensek azonban csak és kizárólag Windows-zal operálhatnak.
Előnyök
Az adatokat láthatja más is manuális ide-oda küldözgetés nélkül.
Nem kell internetkapcsolat.
Az adataim a saját birtokomban vannak.
Nincs felhőinfrastruktúra díj.
Hátrányok
A mentésről egyénileg kell gondoskodni.
A gép karbantartási díja engem terhel.
A kliensgépeknek erősebbnek, jobb teljesítményűnek kell lenniük.
Privát felhő – Saját terminál szerver
Windows szerverrel VAGY bármilyen Windows operációs rendszerrel + Thinstuff-val
A saját terminálszervernél szintén van egy számítógép, amely szerverként funkcionál, azonban a kliens gépek már nem helyi hálózaton keresztül kapcsolódnak hozzá, hanem interneten keresztül. Innen ered a privát felhő fantázianév.
A terminálszerver egyik nagy előnye az előző helyi hálózattal szemben, hogy bármilyen operációs rendszerrel rendelkező, bármilyen eszköz lehet kliens (tablet, okostelefon, laptop, PC, Android, IOS, Windows, Linux, OS X, stb). Másik nagy előnye, hogy az így futtatott keretprogram már nem a kliensgépeken található, így a szerver memóriájában futó program sokkal gyorsabb működésre képes, megfelelő internetkapcsolat megléte esetén.
Cégünk a Privát felhő szerveréhez kétféle megoldást tud ajánlani: az egyik a Windows Server vásárlása és telepítése a kiszolgáló géphez, a másik pedig egy bármilyen hagyományos Windows operációs rendszer telepítése a szervergépre, melyhez Thinstuff szolgáltatást vásárolva bármennyi kliens tud csatlakozni a szerverhez távoli asztal kapcsolattal (RDP – Remote Desktop Protocol). Utóbbi kedvezőbben áron valósítható meg.
Windows Server
Előnyök
Az adatokat láthatja más is manuális ide-oda küldözgetés nélkül.
Nem kötelezően kell internetkapcsolat (helyi használat esetén).
Az adataim a saját birtokomban vannak.
Nincs felhőinfrastruktúra díj.
Az adataimat bárhonnan, bármikor elérhetem interneten keresztül.
A kliensgépek olcsóbbak, gyengébb teljesítményűek is lehetnek.
Hátrányok
A mentésről egyénileg kell gondoskodni.
A gép karbantartási díja engem terhel.
A helyi hálózathoz képest egyszeri kliensenkénti licenc díj is van.
Thinstuff
Előnyök
Az adatokat láthatja más is manuális ide-oda küldözgetés nélkül.
Nem kötelezően kell internetkapcsola (helyi használat esetén).
Az adataim a saját birtokomban vannak.
Nincs felhőinfrastruktúra díj.
Az adataimat bárhonnan, bármikor elérhetem interneten keresztül.
A kliensgépek olcsóbbak, gyengébb teljesítményűek is lehetnek.
A kliensenkénti licenc díj jóval olcsóbb a Microsoft megoldásokhoz képest.
Nem kötelező drága Windows Server licencet vásárolni.
Hátrányok
A mentésről egyénileg kell gondoskodni.
A gép karbantartási díja engem terhel.
A helyi hálózathoz képest egyszeri kliensenkénti licenc díj is van.
Felhő (Cloud)
Végül elérkeztünk a tényleges – mai értelemben használt – Felhő-szolgáltatáshoz. Az elv gyakorlatilag hasonló a privát felhőhöz, annyi különbséggel, hogy a szervergép egy szerverparkban található, az adataink ott tárolódnak, onnan futtathatjuk a programunkat. Habár a havi díjas szolgáltatás első hallásra soknak tűnhet, de nézzük meg jobban az előnyöket és a hátrányokat, hogy észszerűen mérlegelhessünk!
Előnyök
Az adatokat láthatja más is manuális ide-oda küldözgetés nélkül.
Az adataimat bárhonnan elérhetem interneten keresztül is.
Az adataink nagyobb biztonságban vannak, mint a jóval könnyebben feltörhető privát felhőben.
A többszörös redundanciának köszönhetően az adatvesztés esélye szinte a nullával egyenlő.
A kliensgépek olcsóbbak, gyengébb teljesítményűek is lehetnek.
Nem kell a folyamatos biztonsági mentéssel bajlódnunk.
A szerver karbantartási díj nem minket terhel.
Nem kötelező drága Windows Server licencet vásárolni.
Hátrányok
Kötelező állandó, folyamatos internetkapcsolat.
Az adataim nem a saját birtokomban vannak.
A felhőinfrastruktúra díj folyamatos fizetése (egyszeri beruházás helyett).
A helyi hálózathoz képest egyszeri kliensenkénti licenc díj is van.
Láthatjuk, hogy rengeteg lehetőség áll már rendelkezésre céges hálózatok kiépítésére, így mindenki megtalálhatja a számára leginkább szimpatikus megoldást. Cégünk valamennyi felsorolt lehetőségben tud segíteni, így ha bármelyik érdekelné, keresse értékesítési részlegünket elérhetőségeinken.
További információkra vágyik?
Töltse le integrált demó programunkat, és próbálja ki programunk működését!
Iratkozzon fel ingyenes szoftvervásárlási és tanácsadó hírlevelünkre, melyben megosztjuk Önnel ügyviteli, és számviteli szoftverekkel kapcsolatos tapasztalatainkat!
