Könyvelés előtt fontos elvégezni a szükséges beállításokat, amelyekről a Távértékesítés könyvelésének előkészítése című cikk ír. A lekönyvelt tételekről a Távértékesítés áfa lista kérhető le a programban.
A telefon-szolgáltatáshoz kapcsolódó áfa, speciális törvényi szabályozás miatt (2007. évi CXXVII. törvény 124. § (3) alapján) a normál tételektől eltérő módon rögzítendő. A telefonszolgáltatás jellegéből adódik, hogy általánosságban feltételezhető a magáncélú használata. A magáncél pedig nem alapozza meg az általános forgalmi adó levonását. Ezért elvi jelentősége van annak, hogy amennyiben a telefont magáncélra is használhatják, akkor a hivatalos célú szolgáltatás-igénybevételt és a magáncélú használatot el kell különíteni egymástól, és a magáncélra jutó áfa egyáltalán nem helyezhető levonásba. Ez egy alapkérdés, amelynek megvalósítása műszaki és adminisztrációs nehézségekbe ütközik. Általában sok időt igényel a tételes telefonszámlák kigyűjtése, s mint ilyen, költségigényes.