A könyvelési ablak segítségével rögzített könyvelési tételekhez felvitt időbeli elhatárolásokat a "Zárás-nyitás -> Évzárás, évnyitás funkciók -> Az aktuális évet érintő elhatárolások táblázata" menüpont segítségével lehet megtekinteni. Ez a táblázat csak az aktuális évet érintő elhatárolásokat mutatja. Amennyiben egy bizonylat összes elhatárolási sorát szeretné látni, akkor azt a könyvelt tételek módosítása menüpontban, a bizonylat adatai között fogja megtalálni. Erről bővebben a következő cikkben olvashat: Időbeli elhatárolások módosítása
Rendszerünkkel mind a költségek, mind a bevételek időbeli elhatárolásának kezelésére fel van készítve. A vevő, szállító és pénztári tételek esetén esetében az "Egyéb -> Könyvelt tételek módosítás" menüpontban lehet megtekinteni, módosítani, vagy utólag felvinni az elhatároláshoz szükséges adatokat.
Programunkban a professional főkönyvi modul biztosít lehetőséget a könyvelési (vagy módosítási) képernyőn felrögzített és arányosított időbeli elhatárolás sorok automatikus rögzítésére. A "Zárás-nyitás -> Évzárás, évnyitás funkciók -> Elhatárolások rögzítése és feloldása" menüpont szolgál erre.
Az időbeli elhatárolásokat a professional főkönyvi modullal automatikusan le lehet könyveltetni a programmal a vegyes naplóba (Időbeli elhatárolások és feloldások automatikus rögzítése), és ezeket a vegyes tételeket automatikusan vissza is lehet vonatni a rendszerrel. Erre a "Zárás-nyitás -> Évzárás, évnyitás funkciók -> Elhatárolások és feloldások visszavonása" menüpont szolgál.
Ha a szállítói számla késve érkezik meg, akkor előfordulhat, hogy nem kerül bele a megfelelő időszaki áfa bevallásba (elsősorban a havi áfa bevallókat érinti). Ha az áfa értéke eléri az értékhatárt, akkor bele kell kerülnie a tételes összesítőbe az eredeti (bizonylaton szereplő) teljesítési dátummal.
Bizonyos esetekben előfordulhat (például pénztárba könyvelt késett számlák rögzítésekor), hogy a könyvelési ablakon megadott számviteli teljesítés dátumától eltérő áfa teljesítési dátumot kell szerepeltetni az áfa bevallás M lapján. Ennek a problémának a kényelmes kezelésére bekapcsolható egy külön dátum megadási lehetőség.
Alap esetben az áfát a szállító kiszámlázza a vevőnek, azaz elkéri tőle az ellenértékét, és a szállító ezt az áfa összeget vallja be az államnak (furcsa módon ez utóbbi akkor is igaz, ha a számla nem került kiegyenlítésre).
A fordított áfánál a szerepek felcserélődnek: A szállítónak az áfával semmi dolga, azaz nem kéri el azt a vevőtől (áfa nélkül számláz neki), és bevallási kötelezettsége sincs az állammal szemben. Ellenben a vevőre hárul az áfa ellenértékre való "rátétele", az állam felé való bevallása, és bizonyos esetekben (ha ezt az áfát nem jogosult levonni) a megfizetése is.
Alap esetben az áfát a szállító kiszámlázza a vevőnek, azaz elkéri tőle az ellenértékét, és a szállító ezt az áfa összeget vallja be az államnak (ez utóbbi akkor is igaz, ha a számla nem került kiegyenlítésre). A fordított áfánál a szerepek felcserélődnek, ebben az esetben az áfát a vevő fizeti meg és vallja be.
Programunk kezeli a fordított áfa könyvelését, melynek 466 és 467 számlákra való átvezetését automatikusan elvégzi a programunk.
Könyvelés előtt ellenőrizze le a Fordított áfa beállításait a Karbantartás / Áfa kódok karbantartása menüpontban. (ÁFA számok és átvezetési számok meg vannak-e adva.)