Alap esetben az áfát a szállító kiszámlázza a vevőnek, azaz elkéri tőle az ellenértékét, és a szállító ezt az áfa összeget vallja be az államnak (furcsa módon ez utóbbi akkor is igaz, ha a számla nem került kiegyenlítésre).
A fordított áfánál a szerepek felcserélődnek: A szállítónak az áfával semmi dolga, azaz nem kéri el azt a vevőtől (áfa nélkül számláz neki), és bevallási kötelezettsége sincs az állammal szemben. Ellenben a vevőre hárul az áfa ellenértékre való "rátétele", az állam felé való bevallása, és bizonyos esetekben (ha ezt az áfát nem jogosult levonni) a megfizetése is.
Alap esetben az áfát a szállító kiszámlázza a vevőnek, azaz elkéri tőle az ellenértékét, és a szállító ezt az áfa összeget vallja be az államnak (ez utóbbi akkor is igaz, ha a számla nem került kiegyenlítésre). A fordított áfánál a szerepek felcserélődnek, ebben az esetben az áfát a vevő fizeti meg és vallja be.
Programunk kezeli a fordított áfa könyvelését, melynek 466 és 467 számlákra való átvezetését automatikusan elvégzi a programunk.
Könyvelés előtt ellenőrizze le a Fordított áfa beállításait a Karbantartás / Áfa kódok karbantartása menüpontban. (ÁFA számok és átvezetési számok meg vannak-e adva.)
2015-től bevontak a fordított ÁFA körbe bizonyos vas- és acéltermékeket is. Könyvelőprogramunkban ezt ugyanúgy kezeljük, mint a mezőgazdasági termékek fordított ÁFÁ-ját. ld. Mezőgazdasági fordított ÁFA kezelése
Ha egy ügyfél közösségi szolgáltatást vesz igénybe, és FAD-os számlát kap, Pl.: külföldi partnertől, és az áfáját csak felszámítani lehet 467-re, de nem vonhatja le, mert adómentes tevékenységhez használja fel, vagy belföldi ügyfélnél is előfordulhat, pl.: ingatlanértékesítésnél, ha a vevő oktatással foglalkozó ág, és nem vonhatja le az áfát.