Kétféle aktív időbeli elhatárolást (eredményt növelő) elhatárolást könyvelünk:
Költség-aktív elhatárolások
Ha a költség a tárgyidőszakban merül fel vagy kerül elszámolásra, de részben vagy egészben a következő időszakot terheli (például decemberben felmerülő költség januárt terheli)
Programunk képes automatikusan elvégezni az évek között áthúzódó áfa könyvelését. Ehhez először is az alábbi beállításokat kell elvégezni. A számlatükörben fel kell venni egy főkönyvi számot az áthúzódó áfa számára (Pl.: 3687 - Évek között áthúzódó áfa átvezetése). Ha ez megtörtént, akkor a programunk alapadataihoz kell megadni az áthúzódó áfa sorba ezt a főkönyvi számlát. Ezeknek a lépéseknek az elvégzésével a programunk fel lett készítve az évek között áthúzódó áfa könyvelésére.
Kétféle passzív időbeli elhatárolást (eredményt csökkentő) szoktunk könyvelni.
Költség-passzív elhatárolások
A költség a következő időszakban merül fel, de részben vagy egészben a tárgyidőszakot terheli (általában még nincs meg róla a bizonylat, de egy részét előrehozzuk az adott időszakra)
Az olyan gazdasági események, amelyek két vagy több üzleti évet is érintenek, az adott időszak bevételei és költségei között olyan arányban kell elszámolni, ahogyan az, az alapul szolgáló időszak és az elszámolási időszak között megoszlik.
Programunk automatikusan végzi el az évek között áthúzódó fordított áfa könyvelését. Ehhez először fontos elvégezni az alábbi beállításokat. A számlatükörben fel kell venni egy főkönyvi számot az áthúzódó áfa számára (Pl.: 3687 - Évek között áthúzódóáfa átvezetése). Ha ez megtörtént, akkor a programunk alapadataihoz kell megadni az áthúzódó áfa sorba ezt a főkönyvi számlát. Ezeknek a lépéseknek az elvégzésével a programunk fel lett készítve az áthúzódó áfa könyvelésére.
Programunkban a normál és az esemény könyvelési képernyőn, valamint a folyamatos teljesítésű számlák esetében is (amelyek automatikus főkönyvi feladással kerülnek át a könyvelésbe) lehetőség van a számviteli teljesítés idejétől eltérő áfa bevallási dátumot megadni. Emiatt lehet, hogy évek között áthúzódó áfát fog könyvelni a rendszer, de gyakoribb eset, hogy csak a hónapok között húzódik át az áfa. Ez utóbbi esetben alapvetően ugyanúgy rögzül a bizonylat a programban, mint ha megegyezne a számviteli teljesítés és az áfa bevallás dátuma. Viszont az áfa bevallás dátuma szerinti bevallásban fog csak szerepelni az adó összege és alapja.
Ez a cikk arról szól, hogy miként lehet megvalósítani a hónapok közti áthúzódást külön átvezetési számlán keresztül, hogy a karton listán és az áfa listákon a fizetendő és levonható áfák főkönyvi számláinak egyenlege megegyezzen.
Programunkban a komplett és professional főkönyvi modul esetén lehetőség van a könyvelési képernyőn a bizonylatok alábontásaihoz időbeli elhatárolásokat felvinni. A megadott időszak napjainak száma alapján a rendszer arányosítja az alábontás nettó értékét. Egy különálló menüpont segítségével pedig a professional modulban automatikusan le is lehet könyveltetni az elhatárolás sorokat a vegyes naplóra.
A könyvelési ablak segítségével rögzített könyvelési tételekhez felvitt időbeli elhatárolásokat a "Zárás-nyitás -> Évzárás, évnyitás funkciók -> Az aktuális évet érintő elhatárolások táblázata" menüpont segítségével lehet megtekinteni. Ez a táblázat csak az aktuális évet érintő elhatárolásokat mutatja. Amennyiben egy bizonylat összes elhatárolási sorát szeretné látni, akkor azt a könyvelt tételek módosítása menüpontban, a bizonylat adatai között fogja megtalálni. Erről bővebben a következő cikkben olvashat: Időbeli elhatárolások módosítása
Rendszerünkkel mind a költségek, mind a bevételek időbeli elhatárolásának kezelésére fel van készítve. A vevő, szállító és pénztári tételek esetén esetében az "Egyéb -> Könyvelt tételek módosítás" menüpontban lehet megtekinteni, módosítani, vagy utólag felvinni az elhatároláshoz szükséges adatokat.
Programunkban a professional főkönyvi modul biztosít lehetőséget a könyvelési (vagy módosítási) képernyőn felrögzített és arányosított időbeli elhatárolás sorok automatikus rögzítésére. A "Zárás-nyitás -> Évzárás, évnyitás funkciók -> Elhatárolások rögzítése és feloldása" menüpont szolgál erre.