Könyvelő és integrált szoftverünk kezeli az ÁFA mentes tételek könyvelését, programunkban ezt kétféle képen lehet megtenni. A két könyvelés között annyi a különbség, hogy az egyiknél kigyűjtődik a tétel "ÁFA alapja" az áfa bevalláshoz az áfa mentes sorba, míg a másik könyvelési módszernél nem gyűjtődik ki tehát a tétel egyáltalán nem szerepel az áfa kimutatásokon. 

A könyvelés menete a megszokott, kitöltjük a főszámlát és az ellenszámlát. Ez után ha ki akarjuk gyűjteni az áfa alapot akkor az áfa százaléknál megadjuk, hogy áfa mentes és az áfa számnál kiválasztjuk az ÁFa mentes áfa kódot, vagy kiválasztjuk az áfa kódok karbantartásánál az áfamentes kód típushoz beállított áfa számlát. Ez után megadjuk az értéket és rögzítjük a tételt.  Ebben az esetben a tételsorhoz rögzül egy 466 vagy 467-es áfa sor nulla áfa értékel, és a tétel áfa alapja szerepelni fog az áfa bevallásban az áfa mentes kigyűjtés szekcióban.





Másik esetben, ha nincs szükségünk az áfa alap kigyűjtésére, tehát nem akarjuk hogy a tétel szerepeljen az áfa kimutatásban, akkor a könyvelés annyiban változik, hogy nem adunk meg áfa százalékot és áfa számot se. Ekkor a program automatikusan érzékeli, hogy áfa körön kívüli a tétel és úgy rögzíti le. A másik lehetőség hogy az áfa %-hoz ugyanúgy az áfa mentest (-1) állítjuk be, és az áfa kód választó ablakban pedig az Áfa körön kívüli áfa típust választjuk ki. Ez ugyanazt az eredményt adja mintha egyszerűen üresen hagynánk a mezőket és akkor is áfa körön kívüli módon rögzülnek le az adatok tehát nem rögzül sem 466-os, sem 467-es sor a tételhez, így az áfa kimutatás sem gyűjti azt.