Programunk a könyvelési képernyőjén a kiegyenlítésekkor automatikusan számolja az árfolyam különbözetet, és igény szerint automatikusan könyveli is. Árfolyam különbözet akkor keletkezik, ha például egy devizás számla kiegyenlítésekor az árfolyam eltér az előíráskori árfolyamtól. Ez a különbség lehet nyereség vagy veszteség.

Ahhoz, hogy ezt a programunk jól kezelje elsőként be kell állítani a könyvelési alapadatok beállításai között az árfolyam nyereség és veszteség könyvelésére vonatkozó kőkönyvi számokat. Itt megadható könyvelhető szám (ilyenkor fixen erre könyvelődik az árfolyam differencia) és alábontott szám is (ilyenkor a könyvelés során ki kell választani egy alábontását).

Ezután könyvelhetők a tételek. Például egy szállítói kiegyenlítés:




Ezután például bank naplón keresztül kiegyenlítő az előírás a kapcsolódó bizonylat megadásával. Ilyenkor megjelenik  a kiegyenlítésre szolgáló ablak:




Ebben az ablakban állítható be, hogy könyvelje-e a program az árfolyam különbözetet vagy sem. Emellett például látható az ablakon a kiegyenlítendő tétel összege (ami át is írható, ha rész kiegyenlítésről van szó), az árfolyamkülönbözet összege, valamint az eredeti árfolyam is.

A szükséges adatok megadása után rögzíthető a tétel. Rögzítés után a könyvelt tételek szűrésénél ellenőrizhető a bizonylat:

Megjegyzés:
Ahhoz, hogy ne kelljen külön beírni minden tételnél az árfolyamot, előre is meg lehet adni, vagy le lehet kérni az MNB-től a megfelelő programverziónk segítségével.

(Amennyiben a teljesítés dátuma szerint könyvelünk, egy rendszerparaméter átállítása is szükséges ahhoz, hogy a felvitt árfolyamok kiválaszthatóak legyenek a helyes dátum alapján. Ehhez a "Kilépés / Gyors menü / Rendszer beállítási táblázat (speciális működés) / Általános adatok"  menüponton belül a 181-es ("Árfolyam felajánlás könyvelés közben milyen dátum alapján?") rendszerparamétert "Bizonylat dátuma"-ról "Teljesítés idő"-re kell átállítani egy enter megnyomásával.)