Milyen könyvelő program kell egy könyvelőirodának?
Minden egy rendszerben, minden előre beállítva, minden gyorsan,
minden automatizálva, és minden NAV által favorizált módon
működjön!
Az elmúlt 25 év során rengeteg nagy cég- és tételszámú könyvelést folytató könyvelőirodában jártunk, és vizsgáltuk az ott folyó munkát, így nagyon jól ismerjük a csak speciálisan a könyvelőirodákra jellemző kihívásokat, melyeknek egy jó programnak meg kell felelnie! Programjainkat mindig úgy fejlesztettük, hogy az ott szükséges feladatokhoz optimalizáltuk a menüpontokat, listákat és funkciókat, hogy a legrövidebb idő alatt a legnagyobb hatékonysággal tudjanak dolgozni, így bízvást kijelenthetjük, hogy programunk a könyvelőirodák kedvenc programja.
Nézzük miért:
Biztosítani tudjuk egy könyvelőirodában szükséges összes programot, egyetlen integrált, több cég könyvelésére alkalmas, HÁLÓZATOS működtetésű programrendszerben. Nincsenek különálló programok, nem kell a feladásokkal bajlódnunk! A könyvelőiroda programrendszer tartalmazza a cégenként bővíthető, vagy korlátlan céges főkönyvi könyvelő programot, folyószámla és mérleg-eredmény modullal, beépített pénztár kezeléssel. Professzionális devizakezelés kérhető hozzá (Tartalma: automatikus árfolyamdifferencia, MNB árfolyamfrissítés, év végi átértékelés, valutapénztár, devizabank FIFO, vagy gördülő átlagárfolyam felajánlás, idegen nyelv, stb..) Bővíthető továbbá 6-os, 7-es számlaosztály, másodlagos könyvelés, vagy munkaszám kezeléssel kiemelkedő másodlagos könyvelési tudásszinttel. Tárgyi eszköz modullal, számlázó (automatikusan könyvelt számlák), valamint integrált nagy tudású bér modullal is bővíthető kedvezményes áron. Tartalmazza az egyszeres könyvvitelt és az EVA könyvelést is.
Beépített automatizmusok biztosítják a könyvelés gyorsaságát: Fordított áfa könyvelése, kerekítések könyvelése, telefon áfa, évek között áthúzódó áfa automatizált könyvelése, mezőgazdasági fordított áfa könyvelése, kompenzálás, azonnali kipontozás főkönyvi rögzítés közben, áfa bevallások átadása ÁNYK programba.
A könyvelő program professzionális pénzügyi moduljával, banki terminál programhoz feladásokat készíthet, egyenlegközlő levelet, késedelmi kamatszámítást, fizetési felszólítást nyomtathat, és korosító listát 30-60-90 stb.. napra!
A számviteli és ÁFA törvény szerinti eltérő teljesítési dátum kezelése a könyvelési programban teljes körűen megoldott! Pl. Folyamatos teljesítésű számlák könyvelése, vagy évek között áthúzódó ÁFA-sorok automatikusan a 491-el szembeni nyitása.
Nem úgy, mint más könyvelő programokban,
nálunk az ÁFA kezelésekor a
065-ös ÁNYK-sorokhoz
történő hozzárendelése teljesen automatikus, előre
beállítható, nem a könyvelés közben kell
megadni, ebből a feladás automatikusan történik !
2 Millió Ft-ot meghaladó
Áfa összegek átadása is lehetséges! Pénzforgalmi áfa kezelése automatizáltan
történik a programban!
Ügyfeleinek nem kell szkennelnie, vagy faxolnia. Korszerű nyomtatásunkkal,
külön telepített PDF nyomtató nélkül is a program önmagában képes PDF alapú
nyomtatsára amelyet egy mozdulattal küldhet e-mail-ben ügyfeleinek.
Távkönyvelés? Otthonról könyvelne, vagy ügyfelénél? Miért
mozgassa át az anyagot Önhöz? Könyveljen személyesen az ügyfélnél! Nálunk ez
nem gond. A világ minden tájáról interneten keresztül elérheti programunkat
és ugyanúgy könyvelhet, nyomtathat a saját nyomtatójára, mintha az irodában
lenne. Sőt akár ügyfelei is - megfelelő korlátok között - azonnal
beletekinthetnek a saját könyvelésükbe!
Könyvvizsgálói időszak környékén fontos tudni, hogy
programunk USB-ről futtatható, melynek
segítségével nincs szükség listák nyomtatására, hiszen a
könyvvizsgáló számítógépén a teljes könyvelés könnyen elérhetővé
válik. Egyszerűen rámásoljuk a programot a pendrive-ra és
ezután a könyvelő vagy könyvvizsgáló módosításai egyszerűen
átkerülnek a másik gépre, illetve bármelyik lista nyomtatható.
Programunk egyedülálló módon teljesen egér nélkül is
használható mindössze az Enter, a négy nyíl gomb és az F10
billentyű használatával villámgyors kezelést téve lehetővé!
Sok cég azt írja: "A programunk tudja a mátrixnyomtatót kezelni"
De vajon karakteres villámgyors festéktakarékos üzemmódban tudja
kezelni, vagy pedig ugyanúgy kezeli, mint egy
lézernyomtatót, és grafikus nyomtatásra kényszeríti a
mátrixnyomtatót, melynek végeredménye: gyötrelmesen lassú
nyomtatás?
A mi Windowsos programunk arra képes használni a
mátrixnyomtatót, amire az való:
költségtakarékos gyors nyomtatásra!
Sok cégnél az apróbetűs részben találhatjuk meg, hogy nem hálózatos
a program, esetleg, nem is integrált, és külön kell feladogatni
a modulokból, vagy 50-100%-hoz közeli éves programkövetést
kell fizetnünk, netán ha meghaladjuk az éves
1000 könyvelt tételt, akkor máris többet kell fizetünk!
Nálunk nincsenek rejtett vagy bújtatott költségek!
Korlátlan tételszámot könyvelhetnek. Programkövetési díjunk országosan a legalacsonyabbak közé
tartozik, és ehhez társul
a 100% árgarancia, valamint pénz visszafizetési garancia.
Nálunk nem kötelező az éves programkövetési díj! Amennyiben nem fizeti a
díjat, programunkat akkor is tovább használhatja, mindössze nem juthat hozzá
a frissítésekhez, ügyfélszolgálatunkat pedig óradíj ellenében továbbra is igénybe
veheti, ha szükséges!
Kérem, töltse le
a QS Könyvelőiroda programrendszer
DEMO
programját, hogy megtapasztalja egy igazán korszerű, és
integrált, hálózatos rendszer előnyeit!
A modulok részletes leírásának megtekintéséhez, kattintson az
alábbi linkre:
- QualitySoft Tárgyi Eszköz
- QualitySoft Maxbér
- QualitySoft Számlázás+pénzügy
- QualitySoft Házipénztár
- QualitySoft Egyszeres könyvelés
Az Integrált Könyvelőiroda csomag mindezeken felül az alábbiakat biztosítja:
Korlátlan számú cégnek használható a rendszer, a cégek adatai egymástól elkülönítve tárolódnak, a cégek közül egy menüből lehet választani. NAV és az OEP felé az adatszolgáltatás is cégenként illetve igazgatóságonként készül, minden adatszolgáltatás akár lemezre is.
A feldolgozási idő csökkenése miatt több cégnek tud szolgáltatást végezni, több idő marad a jelenlegi ügyfelek kiszolgálására, kapcsolattartásra.
Egy programot kell megtanulni, kezelni minden jogviszony, minden jogcím kezeléséhez.
Hálózaton bármelyik terminálról elérhető bármelyik cég adata, és akár egyszerre is könyvelhető több gépről ugyanaz a cég.
Sok cég esetén különösen gazdaságos: helytakarékosság, gyors az adatrögzítés, az egy cégre jutó költség alacsony. Több gép használata egy nyomtatón lehetséges.
Könyvelőiroda vezetője feladatokat
oszthat ki a könyvelőknek, határidőkkel, és naptárban
ellenőrizheti hogy azokat elvégezték-e időre. Akár
rendszeres ismétlődésű feladatokat is adhatunk.
Példa: 12-e XY cég járulékbevallását elkészíteni,
08-ra feltölteni, ÁFA bevallást elkészíteni,
adatmentést elvégezni hetente,stb....
Ellenőrizhetők az elmaradt feladatok, hogy mi van még hátra,
stb..
Kezelőknek cégek, és menüpontok
hozzáférésének korlátozása. Beállítható, hogy bizonyos
kezelő csak bizonyos cégeket könyveljen
A Maxbér program használatakor a Könyvelőiroda
programcsomag részeként további előnyök a GOLD rendszerhez
képest:
FIGYELEM! Különlegesen kedvező árképzés könyvelőirodáknak. A program árképzése úgy van kialakítva, hogy a létszám nem adódik össze cégenként. Ez azt jelenti, hogy ha vásárolnak egy 40 fős bérprogramot, akkor ha van 100 cég, amit könyvelnek és mindegyikben van bérszámfejtés is, akkor mind a 100 cégben 40 főt számfejthetnek, tehát akár 4000 vagy még több főt is számfejthetnek.
Nem csak dolgozók, hanem tagok, vállalkozó számfejtését is elvégezhetik
Korlátlan számú cégnek használható a rendszer, a cégek adatai egymástól elkülönítve tárolódnak, a cégek közül egy menüből lehet választani. NAV és az OEP felé az adatszolgáltatás is cégenként készíthető.
Mivel minden szükséges dolgot elvégez a program és az adatrögzítés nagyon gyors, ezért több cégnek tud szolgáltatást végezni, több idő marad a jelenlegi ügyfelek kiszolgálására, kapcsolattartásra.
Nem kell külön programot használni a bérhez, és külön programot a könyveléshez. Az integrált rendszer lehetővé teszi, hogy egy programon belül mindent el tud végezni. Nem kell oda vissza ugrálni a programok között.
Hálózaton bármelyik gépről elérhető bármelyik cég adata, akár egyszerre is dolgozhatnak benne!
Minden kezelőknek beállítható, hogy melyik cégekhez férhessen
hozzá, és milyen műveleteket végezhessen.
A QualitySoft Integrált Számviteli Rendszer kifejlesztésével az volt
a célunk, hogy kilépjünk a különféle dobozos tucat programokat
kínáló cégek köréből, és egy igazán használható eszközt
biztosítsunk azoknak akik többre vágynak. Programjainkat
maximálisan testre szabjuk, és a cég igényeihez igazítjuk, áraink
mégis a hasonló nagy tudású programok árának töredékét teszik ki.
A saját fejlesztésű QS Integrált Számviteli
Rendszer modulokból építkezik, és rugalmasan bármikor
bővíthető. Tehát vásárolhatunk először egy főkönyvet, majd egy
bért, vagy számlázót, és a vásárlás pillanatában a meglévő
programunkban új menüpontok jelennek meg, és azonnal
használhatók a korábbi törzsadatok.
Integrált Rendszerünk a cég ügyvitelének összes folyamatát
lefedi, a számlázástól kezdve a készletkezelésen át, a pénzügy,
főkönyv, és bérelszámolási funkciókat is egy egységes TELJES
KÖRŰEN integrált rendszerben végezhetik!
Ami nagyon nagy előny rendszereinkben, hogy a programcsalád bővítésekor az alapadatok
megmaradnak. Egységes menürendszert használ a rendszer, és
egységes törzsadatbázisok köré építkezik, ezért új modul
bekapcsolása problémamentesen biztosítja a régi adatok azonnali
integrációját.
Az egyes modulok nem feltételezik más modulok használatát. Így
ez a felépítés lehetővé teszi
felhasználóinknak, hogy bármely almodulunkat
önállóan vegyék használatba, és a későbbiekben
tetszőleges ütemezés alapján vezessék be
a rendszer többi részét.
A rendszer egyik fontos alapelve a rugalmas bővíthetőség.
A modulok egységes menürendszeren
keresztül aktivizálhatók, és az integrált
egységes szemlélet miatt
moduljainkat a homogenitás jellemzi. Ez
biztosítja Önnek, hogy ha megtanulta egy
modul használatát, akkor már megtanulta az összeset.
A programrendszer az illetéktelen hozzáférés ellen védett.
Kezelőnként definiálható a hozzáférési
szint a könyvelt cégekhez ill. azon belül
a menüpontokhoz és funkciókhoz. A törzsekhez és forgalmi
tételekhez való hozzáférés ellenőrzött, így a tételek rögzítője,
ill. módosítója beazonosítható.
További információkra vágyik?
Iratkozzon fel ingyenes szoftvervásárlási és tanácsadó
hírlevelünkre, melyben megosztjuk Önnel további
ügyviteli és számviteli
szoftverekkel kapcsolatos tapasztalatainkat! Ha
érdeklik ezek a titkok akkor iratkozzon fel!
Válassza Ön is a QualitySoft minőségét, és biztonságát!
Szerzői jognyilatkozat...

Tesztelje programját.
Vajon az Ön rendszere korszerű?
Válaszoljon a következő kérdésekre!
Időszakos feladásokkal, zárásokkal tölti
az idejét, mert a
különálló rendszereket használ, melyek nem kapcsolódnak egymáshoz?
A
programjából mindent csak nyomtatni
tud, ahelyett, hogy
képernyőn megnézhetné a kért adatokat, vagy Word, Excel
valamint PDF
formátumú fájlba menthetné azokat jól
áttekinthető formában és e-mailhez csatoltan
azonnal továbbküldhetné azokat?
Nehézkes,
lassú az adatbevitel, sokszor kell az egérhez nyúlnia?
Könyvelő programjával a bonyolult
többfelé bontott számlákat nem tudja
egyben lekezelni?
Nem érti,
hogy mi történik a bevitt adataival a
háttérben? Átláthatatlan a
könyvelő programja?
Ha valami
hibát észlel a könyvelésében, nem tudja
gyorsan kideríteni, hogy
melyek azok a tételek,
és hogyan tudja azokat kijavítani?
Külön dolgozik azon hogy összeállítsa az ÁFA-bevallásokat?
Programjával nem tud fordított ÁFA-t,
vagy EU-s import ÁFÁ-t könyvelni?
Kézzel számol árfolyam-differenciát?
Részteljesítést nem kezeli helyesen a programja? A
devizák FIFO vagy átlagárfolyamát külön EXCEL fájlban
vezeti?
Programjában nem megoldott a garanciális visszatartás kezelése?
Számlázó programja nem integrált? Előleg és végszámlát
nem tudja összepárosítani?ni?
Könyvelési rendszere nem figyelmeztet a dupla
számlarögzítésre, illetve enged hibásan
tételt rögzíteni programja?
Bér programjában rengeteg dolgot kell
beállítania, mire eljut a számfejtésig? Külön
szoftverbetanításért kell több tízezer Forintot fizetnie
egy látszólag olcsó programhoz, hogy egyáltalán
használni tudja?
Lennének programfejlesztési igényei, de az éves szoftverkövetést a fejlesztőitől nagyon drágán kapja meg, vagy nem vállalják a fejlesztést?
Ha van IGEN válasz akkor Önnek ideje
elgondolkoznia egy korszerűbb rendszer vásárlásán!