Megoldásunk: Integrált könyvelőiroda irányítási rendszer.

A robotok már a spájzban vannak! A teljesen digitalizált könyvelőiroda ma már valóság!

Ön felkészült arra, hogy a manuális adatrögzítés a könyvelőirodákban 5-8 éven belül szinte teljesen eltűnik?

Egy olyan évek óta működő komplett megoldást tudunk nyújtani az Ön Könyvelő vállalkozásának, akár holnaptól, mellyel automatizálhatja és digitalizálhatja a könyvelőiroda teljes működését.
Aki használja ezeket a funkciókat, és automatizmusokat az a felszabaduló idejében ma még jelentősen több ügyfelet tud szerezni, illetve könyvelőirodájába beköltözik a nyugalom.

Az eddig használt könyvelőprogramokkal lehetett rengeteget rögzíteni, manuálisan könyvelni, és rögzíteni, majd ez alapján listákat áfát és beszámolót készíteni. Ezeket beszkennelve eljuttatni az ügyfélhez, és fejben tartani, vagy excelben vezetgetni, hogy melyik ügyfél feladattal végeztünk és mi van még hátra hogy el ne felejtsük. Ügyfélkapuról nyugtákat töltögetni, Ebev-ben kotorászni, esetleg ÁNYK-ba is rögzített még manuálisan. Ugye ismerős? Megszoktuk már több mint 10 éve, hogy ez a menetrend. Ezeket azonban felejtse el! Eljött a könyvelőirodák digitális forradalmának ideje!

A QualitySoft könyvelőiroda irányítási rendszerben a következő funkciók segítik a hatékony és teljesen automatizált munkavégzést:

Ön még manuálisan rögzíti a kimenő számlákat?
Megoldásunkkal bármelyik a NAV által engedélyezett számlázó programból kiállított „adóhatósági ellenőrző adatszolgáltatást” melyet kötelezően tudniuk kell a számlázó programoknak, be tudja importálni a könyvelő programba, így az abban szereplő összes (akár több száz) kimenő (vevői) számlát nem kell kézzel külön lekönyvelni, begépelni hanem az azonnal megfelelő szabályok szerint lekönyvelésre kerül.
A Számlatömbből kiállított kézi számlákat pedig villámgyorsan rögzítheti akár ugyanezen a felületen is.

automata könyvelés

Hallott már a bank automatizált könyveléséről? Rendszerünkkel egy 7-10 oldalas bankkivonat könyvelése akár 1-2 perc alatt elvégezhető. A rendszer tanítható, illetve öntanuló ami azt eredményezi, hogy minél többet használja annál kevesebb dolgot kell manuálisan beállítania a tökéletesen automatizált bank könyveléshez.

Álmodott már róla hogy a bejövő számlákat sem kell kézzel rögzítenie? Programunkkal ez sem álom már többé. Ügyfele vagy Ön a lapbehúzós villámgyors szkennerrel egy gombnyomásra beszkenneli a bejövő számlákat, melyek megjelennek Ön előtt a képernyőn, és a mesterséges intelligencia felismeri a számla alapadatait, a dátumokat a bizonylatszámot, az áfa alapot, az áfa összegét és a bruttó összegeket. Önnek csak a megfelelő költségszámot kell hozzárendelnie és készen van a könyvelés.

Szeretné a felhőben használni a szoftvert? Elérheti a könyvelést otthonról is vagy az ügyfele irodájában is könyvelhet. A távkönyvelés ma már mindennapos dolog. Kérdései , kételyei vannak ezzel kapcsolatban, vagy ennek biztonságosságáról? Keressen minket és segítünk.

Még szorosabbra venné a kapcsolatot az ügyfeleivel? Megoldásunkkal lehetősége van arra hogy ügyfelével közösen használja a szoftvert. Ügyfele rendelkezésére bocsátunk egy számlázó és pénzügyi programot, melyben ő vezetheti a pénzügyi nyilvántartását, számlázhat, és ezt Ön is láthatja, módosíthatja és egy gombnyomásra könyveltetheti. Szükség esetén az ügyfele azonnal nyomtathat magának főkönyvi kivonatot vagy ÁFA listát vagy bármilyen kimutatást a könyvelésből amit Ön megenged neki.

28 éves fejlesztés és könyvelőirodai tapasztalat eredményeképpen további munkát könnyítő funkciókat sorolnánk még fel rendszerünkből a teljesség igénye nélkül:

Integrált teljes körű komoly bérszámfejtő és tárgyi eszköz, valamint számlázó rendszert is tartalmaz a szoftver automatikus főkönyvi feladással, könyvelésben az 5 forint Készpénzes kerekítés automatizált könyvelése, hónapok, évek között áthúzódó áfa automatizált könyvelése, pénzforgalmi áfás tételek, és kiegyenlítések automatizmusai, mezőgazdasági és vas, acél fordított áfához könyvelés közben árucikkek megadása, 65M automatizált ÁNYK átadása, A60-as automatizált átadása, Időbeli elhatárolások automatikus könyvelése, devizás könyvvezetés, árfolyam felajánlás FIFO vagy átlagárfolyam módszerrel, árfolyam differencia automatikus könyvelése, devizák év végi automatikus átértékelése, év elején évek közötti párhuzamos munkavégzés, hálózatos használta egy céget is könyvelhetnek egy időben többen, automatikus mérleg beszámoló, eredménykimutatás készítése kiegészítő melléklettel és mutatószámokkal, OBR rendszerbe azonnali feladás, munkaszám kezelés, 6-os 7-es számlaosztály is kezelhető, vevők-szállítók adószám szerinti automatikus felvétele és ellenőrzése. Bérszámfejtő rendszereinkben mindenféle jogviszony, munkaidőkeret, több műszak is kezelhető.

automata könyvelés


És ez még nem minden! Most jönnek csak az igazán ínyenceknek való funkciók. Ha Önnek nagyobb könyvelőirodája van, illetve sok alkalmazottja van akkor ezt mindenképpen olvassa el.

Megoldásunk neve: Integrált könyvelőiroda irányítási rendszer.
A rendszer összefogja a könyvelőirodában végzendő feladatokat, a napi munkavégzés eseményeit, a program menüpontjait, az ÁNYK bevallásokat, az ügyfélkapus üzeneteket, az EBEV-et és az ügyfél kapcsolattartást, ügyfél értesítőket egy egységes rendszerben

A teendők, az ismétlődő napi könyvelési bevallási és rutin feladatok, az ügyfelekkel történt kapcsolattartási események (e-mail küldés, telefonhívás, személyes találkozó, stb.) feljegyzései, valamint a jövőbeni feladatok, emlékeztetők rögzítésre kerülnek a rendszerben.

Ezek egy naptárban folyamatosan láthatók, és az elvégezetlen teendők azonnal elvégezhetőek. A könyvelőiroda vezetője ráláthat az iroda működésére, a beosztottak munkájára, illetve egy vezető információs modullal láthatja mely bevallások lettek beküldve melyek lettek elutasítva, kinek mikor lettek az értesítő levelek kiküldve.

A feladatokhoz automatikusan be lehet ütemezni e-mail kiküldéseket, melyek az adónem alapján automatikusan tájékoztatják az ügyfeleket a fizetendő adókról, járulékokról. Az iroda irányítási rendszerben egy ügyfélre rákeresve láthatók a hozzá kapcsolódó múltbeli feladatok és hogy azok el lettek-e végezve, illetve a jövőbeni elvégezetlen feladatok, valamint az összes vele történt interakció munkavégzés és az azzal töltött idő.

Ezek alapján készülő riportok és mutatók pontos adathoz juttatják a vezetőt az ügyfelekkel töltött időről és a könyvelt tételek számáról, és ennek függvényében határozhatja meg a könyvelési díjat.
Vezetőként könnyen figyelemmel kísérheti beosztottjai összteljesítményét, ténylegesen megnézheti, hogy a munkatársak melyik ügyfélnél mikor milyen feladatot hogyan zártak le, hogyan vitték végig a könyvelési folyamatot. 

automata könyvelés

Könyvelő program váltás nélkül is elérhetem ezeket a funkciókat?

Bizonyára felmerül Önben a félelem a programváltás kapcsán. Nálunk ez nem gond. Holnap ugyanonnan folytathatja a rögzítést a mi programunkban ahol az előző programjában abbahagyta, akár év közben is áttérhet bármilyen könyvelő és bérprogramból ingyenesen egy gombnyomásra átkonvertáljuk az összes adatát a mi rendszerünkbe.

De ha mégsem szeretne programot váltani akkor sem kell ezekről a funkciókról lemondania mert jelenlegi könyvelőprogramjába is be tudjuk integrálni a funkciók zömét.

Ne habozzon! Keressen meg minket most valamelyik elérhetőségünkön.

 


 

PRÓBÁLJA KI AZ INGYENES DEMO VERZIÓT!

Így működés közben, akár otthon is meggyőződhet a program kiváló minőségéről.
Rendelkezésre állunk bemutatókkal is, előzetes egyeztetés esetén.
Online megrendelés esetén akár néhány órán belül használhatja a programot.

Ha megtetszett a program kérem rendelje meg még ma.
Használja ki akcióinkat és kedvező vásárlási feltételeinket.

A programokat munkanapokon internetes megrendelés esetén akár néhány órán belül használatba veheti. Rendelje meg a kiválasztott programot az Online megrendelés   funkcióval. Töltse le a megfelelő program telepíthető változatát, és mire rögzíti a törzsadatokat, addigra elkészítjük a regisztrációját és a megadott e-mail címére elküldjük Önnek az aktiváláshoz szükséges kódokat!


A QualitySoft Integrált Számviteli Rendszer egy teljes körűen és maximálisan integrált rendszer. Nagyon rugalmasan testre szabható, és tetszőlegesen paraméterezhető az eltérő igényeknek megfelelően.

Mindez együtt átlagon felüli megtérülést eredményez az Ön számára. Ha még mindig különálló rendszereket használ, javaslom próbálja ki programunk DEMO változatát, és győződjön meg programunk tudásáról, kiváló minőségéről, könnyű kezelhetőségéről és rugalmasságáról.