Önt is bosszantja a NAV Ügyfélkapu kiforratlansága, és a macerás ügyintézés, az átláthatatlan táblázatok?

KIRA az aki leveszi a terhet a válladról a könyvelőirodai munkavégzés során.

Bemutatjuk az új Könyvelőirodai asszisztens programunkat. A KIRA rendszer segítségével Ügyfélkapus bejelentkezés nélkül azonnal megtekintheti Ügyfélkapu üzeneteit és dokumentumait egy rendezett átlátható táblázatban. Vásároljon tőlünk szabadidőt, és növelje cége hatékonyságát! Önt is bosszantja a NAV Ügyfélkapu kezelő oldalának a kiforratlansága, a rengeteg hiba és macerás ügyintézés, az átláthatatlan táblázatok? Akkor jó hírem van! A Qualitysoft KIRA asszisztens rendszer segítségével többé ez nem jelenthet problémát! A rendszerünk használatával jelentősen egyszerűsödik és jóval átláthatóbb lesz az ügyfélkapu üzenetek és dokumentumok kezelése.

Bevallások figyelése többféle szempont szerint!
 
A QualitySoft Kira rendszere lehetőséget nyújt számunkra, hogy naprakészen vezessük, ellenőrizzük a cégek bevallásainak az állapotát. Ebből a nyilvántartásból többféle információt is leszűrhetünk, úgy mint, hogy Ányk-ba be lett-e már küldve az adott bevallás, érkezett-e a bevallásra vonatkozó elutasító vagy elfogadó nyugta, stb. Ezek az információk egy táblázatban jelennek meg nekünk, melyet többféle szempont szerint is le tudunk kérni. Ezzel a funkcióval megtekinthetjük egy adott cég havi bevallásait, vagy akár bevallástípusonként is vizsgálhatjuk, ezáltal láthatóvá válik cégenként az adott bevallás állapota, az adott hónapban. Továbbá lehetőségünk van megtekinteni egy összesítő táblázatban bevallástípusonként az adott bevallás állapotát, az összes cégre havi bontásban.

Adófolyószámla egyeztetés és lekérdezés egyszerűen = Qualitysoft KIRA Ügyfélkapu rendszer

A KIRA modulban lehetőség van az adófolyószámla egyeztetésre. Ennek a funkciónak hála, egy helyen láthatjuk adónemenként az egyenlegünket, illetve egy táblázatban az éppen kiválasztott adónemhez tartozó eseménytörténetet, ezáltal egy részletes, átlátható naprakész információt nyújt számunkra. Továbbá lehetőségünk van az adófolyószámla lekérdezésre is, mely funkcióval lekért pdf dokumentumot a programból 1 gombnyomásra megtekinthetjük. Ráadásul az így lekért adófolyószámlák a programból nem törlődnek így ezeket akármikor megtekinthetjük visszamenőlegesen is.

Korszerű feladatkezelő integráció!

Kira Ügyfélkapu modulunk része egy olyan összetett feladatkezelő rendszer, melyet sepcifikusan a könyvelők részére alakítottunk ki. Tapasztalataink alapján a Könyvelőknek rengeteg olyan feladata van, melyek bizonyos időközönként ismétlődnek (havonta, negyedévente stb). Ezeket a rendszeres feladatokat rendkívül hatékonyan és átláthatóan lehet kezelni, Témákként, projektekként felvéve, melyekhez bevallások is kapcsolhatók, így a bevallások megtekintésénél figyeli és jelöli a program ha pl egy ügyfélértesítőt kiküldtünk a programból és lezártuk az ehhez kapcsolodó feladatot. Oszthatunk ki feladatot kollégánknak és figyelemmel kisérhetjük ezeket valamint, az egyes feladatokra fordított időt.

Többé nem marad el határidős feladat!

A QualitySoft KIRA rendszerében a saját feladatkezelőnkben rendezetten látjuk az aznapi teendőinket, azok határidejét, priorítását, és még rengeteg más adatot, mely elősegíti a munkánkat. Már a programba való belépéskor figyelmeztet a program az aznapi és az esetlegesen elmaradt feladatainkról. Ennek hála kiküszöbölhető, hogy feladatok elmaradjanak. Kiemelnék a sok lehetőség közül még egy rendkívül hasznos funkcóját a modulnak, mégpedig, hogy letudjuk kérni egy adott cég feladatainak történetét időrendben felsorolva, így több évre visszamenőleg láthatjuk az általunk adminisztráltakat, így nem jelenthet gondot az se ha egy 1 éve szünetelő projektet kell újrakezdenünk, hiszen villámgyorsan visszaolvashatjuk a teendőkkel kapcsolatos eddigi információkat.

Válassza Ön is a QualitySoft minőségét és biztonságát!
Próbálja ki a letölthető demó változatunkat!

Milyen hasznos funkciókat tudunk önnek ajánlani?

Amiért érdemes használni

A KIRA ügyfélkapu modullal a tárhelyére érkezett üzenetek, dokumentumok megtekintése, letöltése is lehetővé válik. Ezeket a dokumentumokat képes nyilvántartani, az üzeneteket lezártként megjelölni. Az Ügyfélkapuról letöltött Üzenetekhez kapcsolódó dokumentumok egy kattintásra megtekinthetőek  valamint ezeket a Pdf-eket a program automatikusan lementi a program mappáján belül az adott cég könyvtárába, így akár a program elindítás nélkül is megtekintheti a cégnek érkezett Pdf dokumentumokat.

Egyszerre több ügyfélkapu kezelése

Ha Ön egy Ügyfélkapun belül több fiókot vagy cégkaput is kezel, akkor figyelmébe ajánljuk rendszerünk azon tulajdonságát, hogy nem kell külön-külön cégkapunként lekérni az üzeneteket, dokumentumokat, hanem miután beállítottuk, mely cégek üzeneteit szeretnénk letölteni, egybe láthatjuk az összes Ügyfélkapu üzenetünket, egy táblázatban melyben többféle szempont szerint is villámgyorsan tudunk keresni, vagy szűrni( pl, cégnév, adószám, dokumentum típus feladó neve alapján). Ha Ön nem csupán cégkapuként kezeli az Ügyfelek üzeneteit, dokumentumait, hanem több Ügyfélkaput kezel egyszerre, az se jelent gondot a QualitySoft Kira rendszer számára, hisz ezt is hihetetlen egyszerűen lehet kezelni programunkban. Ráadásként a letöltött üzenetek, dokumentumok, ellenben a Nav oldalával, a mi rendszerünkből nem törlődnek.

PDF-ek letöltése

A KIRA ügyfélkapu modullal a tárhelyére érkezett üzenetek, dokumentumok megtekintése, letöltése is lehetővé válik. Ezeket a dokumentumokat képes nyilvántartani, az üzeneteket lezártként megjelölni. Az Ügyfélkapuról letöltött Üzenetekhez kapcsolódó dokumentumok egy kattintásra megtekinthetőek az Ön alapértelmezett Pdf olvasójában, valamint ezeket a Pdf-eket a program automatikusan lementi Önnek a program mappáján belül az adott cég könyvtárába, így akár a program elindítás nélkül is megtekintheti a cégnek érkezett Pdf dokumentumokat.

Feladat ütemezés, figyelmeztetés

CRM feladatkezelő integráció. Az ügyfélkapu bevallások feladása és ellenőrzése, az ügyfelek kiértesítése email-ben, feladatként rögzíthető a modulban. Ennek köszönhetően többé nem kell aggódnunk, hogy fontos feladatok felejtődnek el, vagy esetlegesen csúsznak ki az adott határidőből, mivel már a programba való belépéskor figyelmeztet a program a határidős feladatokra. A KIRA rendszerünk ebben is segít mivel egy gombnyomásra visszanézhetjük azt adott Ügyfélhez adminisztrált összes feladatot , információt, így 100%- osan naprakészen és felkészülten tudjuk végezni a munkánkat

Naprakész információk a bevallásainkról

KIRA rendszerünkkel nyomon követheti, többféle szempont szerint is, az adott bevallások állapotát, úgymint Ányk-ba be lett e küldve, jött e elutasító vagy elfogadó nyugta, kiküldtük e az ügyfélértesítőt ( melyet a KIRA feladatkezelőjéből villámgyorsan megtehetünk ), stb . Emellett az Adófolyószámla egyeztetésnek hála láthatjuk azt egyes adónemek történetét, egyenlegeinek alakulását, dátumokkal együtt, időrendben, és mint tudjuk ezen információk rendezett átlátható megléte, elengedhetetlen egy könyvelő számára.